软件具备以下八大特色功能：

1、归档文件保管期限辅助

对未知保管期限的文件提供规范的参考信息，对已知保管期限的文件则可以直接选择对应的保管期限（参考国家档案局8号文件）

2、档案分类规则预设

灵活的预设档号中的分类方式，支持最新的档号格式标准，减少重复内容的录入，减少人工复制粘贴，减少档号录入错误

3、提供专项档案模块

所有新增的档案类型都归到专项档案大类下，方便区分和管理，适应于随时增加的不同专项档案类型

4、档案类型配置功能增强

所有档案类型都可以配置使用案卷级管理方式或者文件级管理方式，系统预留了5个字段，方便扩展新的档案类型 ，可以将暂时不用的档案类型停用，仅保留本单位要使用到的类型

5、原文和打印功能优化

提供缩略图预览和完整图片查看界面，缩略图可选择不同的尺寸，完整图片上可配置显示二维码、档案logo、防伪网纹、水印等附加信息，可以根据需要选择部分或完整显示这些附加信息

6、档案利用功能提升

可以在为公共进行查询的时候，直接调用所查询的档号等信息，无需查询完成之后再回过头去看刚刚查询的是哪个档号，辅以身份证读卡器，就可以自动读取二代身份证内信息，能够有效减少人工录入身份证号，姓名等信息时的麻烦和错误

7、提供数据检查功能

可检查卷内文件目录的顺序号和页数是否正确，可检查案卷目录的卷数和页数跟卷内文件目录是否一致

8、数据统计功能优化

表格方式呈现，对应的卷数/件数、目录条数、档案页数统计结果，一目了然，可接受定制开发，制作更复杂，更全面的统计表格